비서 1급 기출문제·모의고사·오답노트·자동채점

2019년11월10일 76번

[사무정보관리]
상사의 업무를 효율적으로 지원하기 위해 문서작성 업무를 아래와 같이 수행하고 있다. 이 중 가장 적절하지 않은 경우는?

  • ① 정비서는 상사를 대신하여 인사장을 작성하면서 상사가 평소 자주 사용하는 표현을 활용하여 작성하였다.
  • ② 황비서는 상사에게 제출할 업무보고서를 작성하면서 한 페이지에 내용이 모두 들어가도록 글자크기를 작게 줄였다.
  • ③ 최비서는 문서를 전달해야 할 시기가 촉박하므로, 가장 적당한 전달방법을 고려하면서 작성하였다.
  • ④ 윤비서는 결론적인 메시지가 눈에 잘 띄도록 하였고, 전달할 메시지는 분명하고 간결하게 표현하였다.
(정답률: 49%)

문제 해설

"황비서는 상사에게 제출할 업무보고서를 작성하면서 한 페이지에 내용이 모두 들어가도록 글자크기를 작게 줄였다." 이유는 가독성이 떨어지고 상사가 내용을 제대로 파악하지 못할 가능성이 있기 때문입니다. 글자 크기를 작게 줄이는 것은 문서의 내용을 축약하거나 요약하는 것보다는 페이지 수를 줄이기 위한 방법으로 사용되어야 합니다.
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